BA-BS ve E-Arşiv Fatura Bildirimi Rehberi | Mutabıkız

BA-BS Bildirimleri Neden Hâlâ Kritik?

BA ve BS formları, firmaların belirli bir tutarın üzerindeki mal ve hizmet alım-satımlarını Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) bildirmesini zorunlu kılan aylık beyanlardır.

• BA Formu: Alış bildirimleri
• BS Formu: Satış bildirimleri

Amaç; karşılıklı kayıtların tutarlılığını sağlamak ve olası uyumsuzlukları erken aşamada tespit etmektir. Bu nedenle BA-BS süreçleri, özellikle e-belge kullanımının yaygınlaştığı günümüzde daha fazla dikkat gerektirir.

E-Arşiv Faturalar BA-BS Bildirimine Dahil mi?

Evet.

E-Arşiv faturalar BA-BS bildirimine dahildir.

Uygulamada sıkça karşılaşılan yanlış kanı, yalnızca kağıt faturaların BA-BS kapsamında olduğu yönündedir. Oysa:

• E-Fatura
• E-Arşiv Fatura
• Kağıt Fatura

→ Tümü BA-BS bildirimine tabidir.

Belirleyici unsur fatura tipi değil, aynı firmaya ait aylık toplam tutarın yasal sınırı aşıp aşmadığıdır.

BA-BS’lerde E-Arşiv Fatura Bildirimi Nasıl Yapılır?

1️⃣ Aylık Tutarları Doğru Hesaplayın

Aynı VKN veya TCKN’ye sahip firmalardan gelen:

• Tüm e-arşiv faturalar
• KDV hariç tutarlarıyla

aylık bazda toplanır. Parçalı faturalar aylık toplam olarak bildirilir.

2️⃣ Doğru Formda Beyan Edin

• Alışlar → BA Formu
• Satışlar → BS Formu

Her firma için tek satırda toplam tutar beyan edilir. Fatura tarihi esas alınır.

3️⃣ Karşılıklı Uyum Kontrolü Yapın

BA-BS süreçlerinde en büyük risk, karşı tarafla uyumsuz bildirimlerdir.

Bu uyumsuzluklar çoğu zaman:

• Eksik e-arşiv faturalar
• Yanlış tutar girilmesi
• Karşı tarafın bildirim yapmaması

nedeniyle ortaya çıkar.

İşte bu noktada e-mutabakat süreci kritik hale gelir.

Mutabıkız ile BA-BS ve E-Arşiv Uyuşmazlıklarını Önleyin

Mutabıkız, BA-BS süreçlerini manuel kontrol yükünden kurtaran, karşılıklı mutabakatı dijital ortamda yöneten bir e-mutabakat platformudur.

Mutabıkız sayesinde:

• BA-BS bildirimi öncesi karşı tarafla mutabakat sağlanır
• E-arşiv faturalar kaynaklı farklar erken aşamada tespit edilir
• Mail, Excel ve telefon trafiği ortadan kalkar
• BA-BS ceza riskleri minimize edilir

BA-BS Sorgulama Neden Önemlidir?

BA-BS sorgulama işlemleriyle:

• Karşı firmanın bildirim yapıp yapmadığı
• Tutar uyumsuzlukları
• Eksik veya hatalı kayıtlar

tespit edilebilir. Ancak sorgulama tek başına yeterli değildir; mutabakatla desteklenmediğinde sorunlar aylar sonra ortaya çıkabilir.

Mutabıkız, sorgulama öncesi farkları görünür kılarak süreci proaktif hale getirir.

BA-BS Son Tarih Ne Zaman?

BA ve BS formları, izleyen ayın son günü akşamına kadar gönderilmelidir.

📌 Örnek:

Mart ayına ait e-arşiv faturalar → Nisan ayı sonuna kadar beyan edilir.

Son günün resmi tatile denk gelmesi halinde süre, ilk iş günü sonuna kadar uzar.

E-Arşiv Faturalarda BA-BS Hataları Neden Artıyor?

E-belge kullanımının artmasıyla birlikte BA-BS hataları da artış göstermektedir. Bunun başlıca nedenleri:

• E-arşiv faturaların manuel takip edilmesi
• Farklı sistemlerden gelen verilerin birleştirilememesi
• Karşı tarafla mutabakat yapılmaması

Bu durum hem zaman kaybına hem de özel usulsüzlük cezalarına yol açabilir.

Sonuç: BA-BS Sürecinde Mutabakat Artık Zorunluluk

BA-BS’lerde e-arşiv fatura bildirimi, yalnızca beyan değil; aynı zamanda karşılıklı uyum yönetimi gerektirir.

Mutabıkız ile:

• BA-BS öncesi farkları görürsünüz
• E-arşiv faturaları karşılıklı teyit edersiniz
• Bildirimlerinizi güvenle yaparsınız

Kısacası BA-BS sürecini reaktif değil, kontrollü ve proaktif şekilde yönetirsiniz.