Ekstre Karşılaştırma Nedir? İki Cari Ekstre Nasıl Karşılaştırılır?
Ekstre Karşılaştırma Nedir? İki Cari Ekstre Nasıl Karşılaştırılır?
Ekstre karşılaştırma, iki farklı cari hesap ekstresindeki işlem, borç, alacak ve bakiye bilgilerinin karşılaştırılarak aradaki farklılıkların tespit edilmesi işlemidir. Özellikle müşteri ve tedarikçilerle yapılan cari hesap mutabakatı sırasında kullanılan ekstre karşılaştırma yöntemi; eksik kayıt, farklı tutar, farklı tarih, mükerrer işlem veya kayıtlardaki diğer uyuşmazlıkların bulunmasına yardımcı olur.
Manuel olarak yapılan karşılaştırmalarda iki Excel dosyasındaki yüzlerce hatta binlerce satırı tek tek kontrol etmek oldukça zaman alabilir. Bu nedenle işletmeler, ekstre karşılaştırma sürecini Excel formülleriyle yönetebildiği gibi e-mutabakat ve ekstre karşılaştırma yazılımları ile de otomatikleştirebilir.
Bu rehberde ekstre karşılaştırma nedir, iki cari hesap ekstresi nasıl karşılaştırılır, fatura farkları nasıl bulunur, eksik ve mükerrer kayıtlar nasıl tespit edilir ve otomatik ekstre karşılaştırma nasıl yapılır? sorularını adım adım ele alıyoruz.
Ekstre Karşılaştırma Nedir?
Ekstre karşılaştırma, aynı cari hesaba ait iki farklı finansal kayıt listesinin karşılaştırılması ve kayıtlar arasındaki farklılıkların belirlenmesidir.
Örneğin A firması ile B firması arasındaki ticari ilişkide her iki taraf da aynı işlemleri kendi muhasebe sistemine kaydeder.
A firmasının kayıtlarında:
- 10.000 TL tutarında fatura,
- 25.000 TL tutarında fatura,
- 15.000 TL tahsilat
bulunurken B firmasının kayıtlarında 10.000 TL ve 25.000 TL tutarındaki faturalar bulunuyor ancak 15.000 TL tahsilat henüz işlenmemiş olabilir.
Bu durumda iki ekstre arasında 15.000 TL tutarında fark oluşur.
Ekstre karşılaştırmanın amacı, yalnızca toplam bakiyenin farklı olduğunu görmek değil, farkın hangi işlemden kaynaklandığını bulmaktır.
Mutabıkız'ın ürün dokümanında da karşı kurumun kendi Excel ekstresini yükleyebildiği ve iki ekstrenin otomatik olarak karşılaştırılabildiği belirtilmektedir.
Ekstre Karşılaştırma Neden Yapılır?
Cari hesap ekstresindeki bakiye iki tarafta aynı görünmüyorsa öncelikle farkın kaynağının belirlenmesi gerekir.
Ekstre karşılaştırma şu amaçlarla yapılabilir:
1. Cari bakiye farklarını bulmak
İki şirketin kayıtlarında görünen son bakiye karşılaştırılır.
2. Eksik faturaları tespit etmek
Taraflardan birinde bulunan ancak diğer tarafta bulunmayan faturalar belirlenebilir.
3. İşlenmemiş tahsilatları bulmak
Bir tarafın kayıtlarına işlediği ödeme diğer tarafın sistemine henüz yansımamış olabilir.
4. Tutar farklılıklarını tespit etmek
Aynı belge farklı bir tutarla kaydedilmiş olabilir.
5. Tarih farklılıklarını görmek
Aynı işlem iki sistemde farklı tarihlerde kaydedilmiş olabilir.
6. Mükerrer kayıtları belirlemek
Aynı fatura veya işlemin iki kez kaydedilmesi durumunda fark oluşabilir.
7. Mutabakat uyuşmazlıklarını çözmek
Karşı taraf "mutabık değil" dediğinde farkın hangi kayıttan kaynaklandığını araştırmak kolaylaşır.
İki Cari Hesap Ekstresi Nasıl Karşılaştırılır?
İki cari hesap ekstresini karşılaştırmanın temel mantığı oldukça basittir:
Ekstre A + Ekstre B → Kayıtların eşleştirilmesi → Farkların belirlenmesi → Uyuşmazlıkların incelenmesi
Örneğin iki firmanın aynı döneme ait ekstrelerini karşılaştırdığımızı düşünelim.
Firma A'nın ekstresi
| Tarih | Belge No | Açıklama | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|---|
| 05.08.2026 | FAT-101 | Fatura | 50.000 TL | - |
| 12.08.2026 | FAT-125 | Fatura | 30.000 TL | - |
| 20.08.2026 | TH-045 | Tahsilat | - | 25.000 TL |
Firma B'nin ekstresi
| Tarih | Belge No | Açıklama | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|---|
| 05.08.2026 | FAT-101 | Fatura | 50.000 TL | - |
| 12.08.2026 | FAT-125 | Fatura | 30.000 TL | - |
| 21.08.2026 | TH-045 | Tahsilat | - | 25.000 TL |
Burada tutar ve belge numarası aynı olmasına rağmen tahsilat tarihleri farklıdır.
Bu nedenle karşılaştırmada yalnızca bakiye değil, işlem bazındaki bilgiler de incelenmelidir.
Ekstre Karşılaştırırken Hangi Alanlara Bakılır?
İki ekstre karşılaştırılırken kullanılan kriterler işletmenin veri yapısına göre değişebilir.
En sık kontrol edilen alanlar:
- İşlem tarihi
- Belge tarihi
- Fatura numarası
- Belge türü
- Açıklama
- Borç tutarı
- Alacak tutarı
- Bakiye
- Vade tarihi
- Cari kodu
- Döviz cinsi
Özellikle fatura numarası + tarih + tutar gibi birden fazla bilginin birlikte değerlendirilmesi, farkların daha sağlıklı incelenmesine yardımcı olur.
Excel ile Ekstre Karşılaştırma
Excel, cari hesap ekstrelerini karşılaştırmak için en sık kullanılan manuel araçlardan biridir.
İki Excel dosyanız olduğunu düşünelim:
Ekstre 1: Sizin muhasebe sisteminizden alınan kayıtlar
Ekstre 2: Müşterinin veya tedarikçinin gönderdiği kayıtlar
Bu dosyalar Excel'de yan yana açılarak karşılaştırılabilir.
Excel'de kullanılabilecek temel yöntem
Örneğin bir kontrol tablosu oluşturabilirsiniz:
| Fatura No | Sizin Tutarınız | Karşı Taraf Tutarı | Fark | Durum |
|---|---|---|---|---|
| F-1001 | 10.000 TL | 10.000 TL | 0 TL | Eşleşti |
| F-1002 | 25.000 TL | 20.000 TL | 5.000 TL | Tutar farkı |
| F-1003 | 15.000 TL | - | 15.000 TL | Eksik kayıt |
| F-1004 | - | 8.000 TL | -8.000 TL | Eksik kayıt |
Excel formülleri, XLOOKUP / DÜŞEYARA gibi arama yöntemleri ve koşullu biçimlendirme kullanılarak belirli karşılaştırmalar otomatik hale getirilebilir.
Ancak kayıt sayısı arttıkça Excel ile yapılan karşılaştırmanın yönetilmesi zorlaşabilir.
Örneğin 100 kayıt için yapılabilen manuel kontrol, 10.000 kayıt söz konusu olduğunda ciddi bir operasyonel yük oluşturabilir.
Excel ile Ekstre Karşılaştırmanın Zorlukları
Excel kullanmak başlangıçta pratik görünse de yüksek hacimli işlemlerde bazı sorunlarla karşılaşılabilir.
Dosya formatları farklı olabilir
Bir tarafın dosyasında;
Tarih | Fatura No | Borç | Alacak
alanları bulunurken diğer tarafta farklı kolon isimleri veya farklı veri biçimleri bulunabilir.
Tarihler farklı formatlarda olabilir
Bir dosyada:
15.08.2026
diğerinde:
2026-08-15
formatı kullanılabilir.
Fatura numaraları farklı yazılabilir
Örneğin:
FAT-125
ile
125
aynı belgeyi ifade ediyor olabilir.
Çok fazla satır olabilir
Binlerce işlem içeren cari hesaplarda manuel kontrol hataya açık hale gelebilir.
Sonuçların tekrar kontrol edilmesi gerekir
Excel'de yapılan karşılaştırma sonrasında farkların nedeninin ayrıca araştırılması gerekir.
Bu nedenle Excel, küçük ve orta hacimli karşılaştırmalar için pratik bir araç olabilirken yüksek hacimli cari hesap süreçlerinde otomasyon ihtiyacı ortaya çıkabilir.
Fatura Farkları Nasıl Bulunur?
Fatura farklarını bulmak için iki ekstreden gelen fatura kayıtları karşılaştırılır.
Örneğin:
| Fatura | Ekstre A | Ekstre B | Sonuç |
|---|---|---|---|
| 1001 | 15.000 TL | 15.000 TL | Eşleşti |
| 1002 | 25.000 TL | 20.000 TL | Tutar farkı |
| 1003 | 12.000 TL | - | Karşı tarafta eksik |
| 1004 | - | 8.000 TL | Sizin kaydınızda eksik |
Bu durumda üç farklı problem ortaya çıkıyor:
- Fatura 1002'de tutar farkı
- Fatura 1003'te eksik kayıt
- Fatura 1004'te eksik kayıt
Dolayısıyla ekstre karşılaştırma, yalnızca "bakiyeler tutuyor mu?" sorusundan daha kapsamlı bir kontroldür.
Eksik Kayıt Nasıl Bulunur?
Eksik kayıt, iki ekstreden yalnızca birinde bulunan işlem veya belgedir.
Örneğin sizin ekstrenizde:
Fatura No: 2026-125
Tutar: 40.000 TL
bulunuyor ancak karşı tarafın ekstresinde bu fatura bulunmuyorsa kayıtlar arasında farklılık vardır.
Eksik kayıtların nedenleri arasında:
- Faturanın karşı tarafça henüz işlenmemesi
- Farklı muhasebe döneminde kayıt yapılması
- Belgenin yanlış cari hesaba işlenmesi
- İade veya iptal işlemleri
- Veri aktarım problemleri
gibi durumlar araştırılabilir.
Burada önemli olan, farkın otomatik olarak "hata" kabul edilmemesi; farkın nedeninin incelenmesidir.
Tutar Farkları Nasıl Tespit Edilir?
Tutar farkında işlem her iki tarafta da bulunur ancak kayıtlı tutarlar farklıdır.
Örneğin:
Sizin kaydınız: 125.000 TL
Karşı tarafın kaydı: 120.000 TL
Fark: 5.000 TL
Böyle bir durumda;
- Fatura tutarı
- İskonto
- KDV
- Kur farkı
- Kısmi ödeme
- İade
- Muhasebe kaydı
gibi unsurlar incelenebilir.
Özellikle dövizli işlemlerde para birimi ve kur bilgileri de ayrıca kontrol edilmelidir.
Mutabıkız'ın ürün yapısında farklı para birimlerindeki borç ve alacak bakiyelerinin hiyerarşik olarak listelenebildiği belirtilmektedir.
Tarih Farkları Nasıl Bulunur?
Aynı işlem iki tarafta farklı tarihlerde kaydedilmiş olabilir.
Örneğin:
Firma A: 31.08.2026
Firma B: 01.09.2026
Bu durumda işlem bir tarafta Ağustos, diğer tarafta Eylül döneminde görünebilir.
Tarih farkları özellikle dönem sonlarında önem kazanır.
Karşılaştırma sırasında;
- Fatura tarihi
- İşlem tarihi
- Muhasebe kayıt tarihi
- Tahsilat tarihi
- Vade tarihi
gibi tarihlerin hangi amaçla kullanıldığı ayrıca değerlendirilmelidir.
Mükerrer Kayıt Nasıl Tespit Edilir?
Mükerrer kayıt, aynı işlemin birden fazla kez kaydedilmesidir.
Örneğin aynı fatura iki kez sisteme işlendiğinde:
| Fatura No | Tutar |
|---|---|
| FTR-250 | 20.000 TL |
| FTR-250 | 20.000 TL |
şeklinde iki kayıt görülebilir.
Bu durumda;
- Fatura numarası
- Tarih
- Tutar
- Cari hesap
- Belge türü
gibi alanlar birlikte kontrol edilerek mükerrerlik araştırılabilir.
Mükerrer kayıtlar cari bakiyenin olması gerekenden yüksek veya düşük görünmesine neden olabilir.
Ekstre Karşılaştırma Sonuçları Nasıl Sınıflandırılır?
Bir ekstre karşılaştırma sürecinin sonunda kayıtları birkaç temel gruba ayırmak mümkündür:
Eşleşen kayıtlar
İki tarafta da aynı şekilde bulunan işlemler.
Eksik kayıtlar
Yalnızca bir tarafta bulunan işlemler.
Tutar farklılıkları
Aynı işlem bulunmasına rağmen tutarın farklı olması.
Tarih farklılıkları
İşlemin farklı tarihlerde kaydedilmesi.
Mükerrer kayıtlar
Aynı işlemin birden fazla kez kaydedilmesi.
İncelenmesi gereken kayıtlar
Otomatik veya manuel karşılaştırmada kesin olarak eşleştirilemeyen kayıtlar.
Bu sınıflandırma, özellikle yüksek işlem hacimli şirketlerde "hangi kayıtları gerçekten incelemem gerekiyor?" sorusunun cevaplanmasına yardımcı olur.
Ekstre Karşılaştırma Yazılımı Nedir?
Ekstre karşılaştırma yazılımı, iki farklı cari hesap ekstresindeki finansal hareketlerin dijital ortamda karşılaştırılmasını ve farklılıkların daha hızlı tespit edilmesini sağlayan yazılım çözümüdür.
Bir ekstre karşılaştırma yazılımında bulunabilecek özellikler arasında:
- Excel ekstre yükleme
- Veri eşleştirme
- Eksik kayıt tespiti
- Tutar farklarının gösterilmesi
- İşlem bazlı karşılaştırma
- Farklılıkların raporlanması
- Cari hesap bazında sonuç takibi
- Mutabakat süreciyle entegrasyon
- Dijital arşivleme
yer alabilir.
Burada önemli nokta, her yazılımın aynı karşılaştırma yöntemini kullanmamasıdır. Yazılım seçerken hangi alanların karşılaştırıldığı, verinin nasıl eşleştirildiği ve farkların nasıl raporlandığı mutlaka incelenmelidir.
Otomatik Ekstre Karşılaştırmanın Avantajları
Manuel karşılaştırmada finans ekibinin iki dosyayı açıp satırları tek tek incelemesi gerekebilir.
Otomatik karşılaştırma ise bu sürecin yazılım tarafından yürütülmesini sağlar.
Daha az manuel işlem
Finans çalışanlarının Excel dosyaları arasında sürekli geçiş yapması azalır.
Daha hızlı fark analizi
Binlerce satır arasından incelenmesi gereken kayıtların ayrıştırılması kolaylaşabilir.
Merkezi takip
Karşılaştırma sonuçları tek bir ekran üzerinden takip edilebilir.
Daha düzenli mutabakat
Ekstre karşılaştırma, cari hesap mutabakatının bir parçası haline getirilebilir.
Dijital kayıt
Yapılan işlemlerin ve sonuçların sistem üzerinde tutulması süreç izlenebilirliğini artırabilir.
Uyuşmazlık çözümünü kolaylaştırma
"Mutabık değiliz" yanıtının ardından farkın hangi işlemden kaynaklandığını araştırmak daha sistematik hale gelir.
Ekstre Karşılaştırma ile Cari Hesap Mutabakatı Arasındaki Fark Nedir?
Bu iki kavram birbirine yakın olsa da aynı şey değildir.
Cari hesap mutabakatı, iki tarafın belirli bir dönem için bakiye ve hesap kayıtlarının uyumunu teyit etme sürecidir.
Ekstre karşılaştırma ise bu sürecin içinde, iki tarafın işlem kayıtlarının karşılaştırılarak farkların bulunmasına yönelik bir adımdır.
Basitçe:
Mutabakat = "Bakiyelerimiz aynı mı?"
Ekstre karşılaştırma = "Aynı değilse fark nerede?"
Bu nedenle ekstre karşılaştırma, özellikle mutabık değil yanıtı alınan durumlarda önemli hale gelir.
Mutabıkız ile Ekstre Karşılaştırma
Mutabıkız, finansal e-mutabakat ve tahsilat yönetim platformu olarak cari hesap mutabakat sürecinde ekstre karşılaştırma özelliği sunmaktadır.
Platformun ekstre portalında karşı taraf:
- Kendisine gönderilen bağlantı üzerinden portala erişebilir.
- Kullanıcı adı ve şifre girmeden işlem yapabilir.
- Kendi Excel ekstresini yükleyebilir.
- İki ekstre otomatik olarak karşılaştırılabilir.
- Yüklenen ekstreler ve açıklamalar sistem tarafından kaydedilebilir.
- Kurumun operasyon ekibi yüklenen ekstreleri rapor ekranından inceleyebilir.
Bu akış Mutabıkız'ın ürün dokümanında "Ekstre Portalı ve Fark Analizi" başlığı altında yer almaktadır.
Ayrıca karşı taraf yalnızca hazır Excel dosyasını yüklemekle kalmaz; dokümana göre portal üzerindeki dinamik tablo üzerinden satır ve sütunlarını tarayıcıda düzenleyebilir.
Bu yapı, özellikle şu senaryoda önemlidir:
Mutabakat mektubu gönderildi → Karşı taraf "Mutabık Değil" dedi → Karşı taraf kendi ekstresini yükledi → Ekstreler karşılaştırıldı → Farklı kayıtlar incelendi.
Böylece mutabakat süreci yalnızca bir onay/red işlemi olarak kalmaz; uyuşmazlığın nedenini araştırmaya yönelik bir adıma dönüşür.
Mutabıkız'da Ekstre Karşılaştırma Süreci
Mutabıkız'ın ürün yapısını temel alarak süreç şu şekilde özetlenebilir:
1. Mutabakat mektubu gönderilir
ERP'den alınan verilerle mutabakat mektubu oluşturulur ve toplu olarak gönderilebilir.
2. Karşı taraf bağlantı üzerinden portala girer
Karşı taraf için kullanıcı adı ve şifre gerektirmeyen erişim sunulur.
3. Karşı taraf kendi ekstresini yükler
Excel formatındaki cari ekstre portala yüklenebilir.
4. Ekstreler karşılaştırılır
Sistem iki ekstreyi otomatik olarak karşılaştırır.
5. Sonuçlar kaydedilir
Portal üzerindeki ekstre yüklemeleri ve açıklamalar otomatik olarak kaydedilir.
6. Kurum ekstreleri raporlardan inceler
Operasyon ekibi yüklenen ekstreleri rapor ekranı üzerinden görüntüleyebilir.
Ekstre Karşılaştırmada Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bir ekstre karşılaştırma sistemi seçerken yalnızca "Excel yüklenebiliyor mu?" sorusuna bakmak yeterli değildir.
Şu soruların da cevapları incelenmelidir:
- İki ekstre otomatik karşılaştırılabiliyor mu?
- Eksik kayıtlar gösteriliyor mu?
- Tutar farklılıkları görülebiliyor mu?
- Tarih farklılıkları incelenebiliyor mu?
- Mükerrer kayıtlar tespit edilebiliyor mu?
- Karşılaştırma sonuçları raporlanabiliyor mu?
- Karşı taraf sisteme üye olmak zorunda mı?
- Excel dışında veri aktarım seçenekleri var mı?
- Mutabakat mektubu ile karşılaştırma süreci bağlantılı mı?
- Yanıt ve uyuşmazlık kayıtları saklanıyor mu?
- Farklı dönemler ayrı ayrı takip edilebiliyor mu?
Özellikle yüksek hacimli şirketlerde ekstre karşılaştırma + mutabakat + raporlama süreçlerinin birlikte değerlendirilmesi daha bütünsel bir yaklaşım sağlar.
Ekstre Karşılaştırma ile Mutabakat Süreci Nasıl Otomatikleştirilir?
Manuel bir süreç genellikle şöyle ilerler:
Excel ekstresi hazırla
↓
Mutabakat mektubu oluştur
↓
E-posta gönder
↓
Yanıt bekle
↓
Mutabık değil yanıtını al
↓
Karşı taraftan ekstre iste
↓
Excel'i indir
↓
İki Excel'i karşılaştır
↓
Farkları bul
↓
Karşı tarafla görüş
↓
Sonucu tekrar kontrol et
Bu süreçte çok sayıda manuel adım vardır.
Dijital bir yapıda ise:
Cari verileri aktar
↓
Mutabakat mektubunu gönder
↓
Yanıtı al
↓
Karşı taraf ekstresini yüklesin
↓
Ekstreleri karşılaştır
↓
Farkları incele
↓
Sonucu raporla
şeklinde daha merkezi bir iş akışı oluşturulabilir.
Mutabıkız'ın genel ürün yapısı da mutabakat mektubu, toplu gönderim, ekstre portalı, fark analizi ve raporlama adımlarını aynı platform içinde bir araya getirmektedir.
Ekstre Karşılaştırma Neden Finans Ekipleri İçin Önemli?
Finans ve muhasebe ekipleri için problem çoğu zaman verinin bulunamaması değil, çok fazla verinin içerisinde farkın bulunmasıdır.
Bir müşterinin 20 işleminden oluşan ekstresini manuel olarak karşılaştırmak mümkün olabilir.
Ancak:
- 500 müşteri,
- Her müşteride yüzlerce işlem,
- Farklı dönemler,
- Farklı para birimleri,
- Farklı Excel formatları
devreye girdiğinde manuel karşılaştırmanın operasyonel maliyeti artar.
Bu nedenle ekstre karşılaştırma, yalnızca teknik bir Excel işlemi değil, aynı zamanda finansal operasyonların otomasyonu açısından da değerlendirilebilir.
Ekstre Karşılaştırma Kontrol Listesi
İki cari ekstreyi karşılaştırırken aşağıdaki kontrol listesinden yararlanabilirsiniz:
İşlem kontrolü
- Aynı fatura iki tarafta da bulunuyor mu?
- Eksik fatura var mı?
- Tutarlar aynı mı?
- Tarihler aynı mı?
- Vade bilgileri uyumlu mu?
- Tahsilatlar karşılıklı işlenmiş mi?
- İade işlemleri kayıtlı mı?
- Mükerrer kayıt var mı?
- Döviz cinsi aynı mı?
- Dönemler aynı mı?
Sonuç kontrolü
- Toplam borç aynı mı?
- Toplam alacak aynı mı?
- Son bakiye aynı mı?
- Fark varsa tutarı ne?
- Fark hangi işlemden kaynaklanıyor?
- Karşı tarafın açıklaması var mı?
- Uyuşmazlık çözüldü mü?
Sık Sorulan Sorular
Ekstre karşılaştırma nedir?
Ekstre karşılaştırma, iki farklı cari hesap ekstresindeki finansal kayıtların karşılaştırılarak eksik kayıt, tutar farkı, tarih farkı ve diğer uyuşmazlıkların belirlenmesi işlemidir.
İki cari ekstre nasıl karşılaştırılır?
İki ekstredeki işlem tarihi, belge numarası, tutar, borç, alacak ve bakiye gibi alanlar karşılaştırılır. Eşleşen ve farklı kayıtlar ayrıştırılarak farkların nedeni incelenir.
Excel ile ekstre karşılaştırma yapılabilir mi?
Evet. Excel formülleri ve arama fonksiyonları kullanılarak ekstre karşılaştırılabilir. Ancak işlem ve cari hesap sayısı arttıkça manuel Excel karşılaştırması daha fazla operasyonel çalışma gerektirebilir.
Fatura farkı nasıl bulunur?
Fatura numarası, tarih ve tutar gibi bilgiler iki ekstre arasında karşılaştırılarak fatura farkları tespit edilebilir.
Eksik kayıt nedir?
Bir cari hesap ekstresinde bulunan ancak karşı tarafın ekstresinde bulunmayan işlem veya belge eksik kayıt olarak değerlendirilebilir ve nedeninin ayrıca araştırılması gerekir.
Tutar farkı neden oluşur?
Tutar farkı; yanlış kayıt, kısmi ödeme, iade, iskonto, kur farkı veya farklı muhasebe kayıtlarından kaynaklanabilir. Farkın nedeni işlem bazında incelenmelidir.
Mükerrer kayıt nasıl bulunur?
Aynı belge numarası, tarih, cari ve tutar gibi alanların birden fazla kez bulunması kontrol edilerek mükerrer kayıtlar araştırılabilir.
Ekstre karşılaştırma yazılımı nedir?
Ekstre karşılaştırma yazılımı, iki cari ekstredeki kayıtların dijital olarak karşılaştırılmasına ve farklılıkların daha sistematik şekilde incelenmesine yardımcı olan yazılımdır.
Otomatik ekstre karşılaştırmanın avantajı nedir?
Otomatik karşılaştırma, özellikle yüksek sayıda işlemin bulunduğu cari hesaplarda manuel kontrol yükünü azaltabilir ve farkların daha sistematik şekilde incelenmesine yardımcı olabilir.
Mutabıkız ekstre karşılaştırma yapıyor mu?
Evet. Mutabıkız'ın ürün dokümanına göre karşı taraf kendi Excel ekstresini yükleyebilir ve iki ekstre otomatik olarak karşılaştırılabilir.
Mutabıkız'da ekstre karşılaştırma nasıl yapılır?
Karşı taraf kendisine gönderilen bağlantı üzerinden şifresiz portala erişebilir, kendi Excel ekstresini yükleyebilir ve sistem üzerinden iki ekstresinin karşılaştırılması sağlanabilir. Yüklenen ekstreler ve açıklamalar da sistemde kaydedilebilir.
Mutabıkız ile Extre Karşılaştırmanızı Dijitalleştirin
Ekstre karşılaştırma, cari hesap mutabakatında uyuşmazlıkların kaynağını bulmak için kullanılan önemli bir kontroldür.
Sadece iki bakiyenin aynı olup olmadığını görmek yerine;
fatura → tahsilat → tarih → tutar → bakiye → eksik kayıt → mükerrer kayıt
gibi işlem bazlı detayların incelenmesini sağlar.
Excel ile ekstre karşılaştırma küçük hacimli işlemlerde kullanılabilir. Ancak cari hesap ve işlem sayısı arttıkça manuel karşılaştırma zaman alan bir sürece dönüşebilir.
Bu noktada otomatik ekstre karşılaştırma ve e-mutabakat yazılımları, karşı tarafın ekstresinin alınmasından karşılaştırma ve raporlamaya kadar olan sürecin daha merkezi yönetilmesine yardımcı olabilir.
Mutabıkız'da karşı tarafın kendi Excel ekstresini şifresiz portal üzerinden yükleyebilmesi, iki ekstresinin otomatik olarak karşılaştırılması ve yüklenen verilerin kurum tarafından rapor ekranından incelenebilmesi bu sürecin önemli parçalarındandır.
Cari hesap mutabakatı ve ekstre karşılaştırma süreçlerinizi daha düzenli ve dijital bir yapıya taşımak için Mutabıkız'ı inceleyebilirsiniz.