Mutabıkız Nedir?

Mutabıkız, işletmelerin cari hesap mutabakatı, ekstre karşılaştırma, mutabakat takibi ve tahsilat süreçlerini dijital ortamda yönetmesini sağlayan finansal e-mutabakat ve tahsilat yönetim platformudur.

Mutabıkız; ERP ve muhasebe sistemlerinden alınan verilerle mutabakat mektuplarının toplu olarak gönderilmesini, karşı tarafın kolayca onay veya itiraz vermesini, yanıtların takip edilmesini, ekstrelerin karşılaştırılmasını ve yanıtlanmayan mutabakatlar için otomatik hatırlatma yapılmasını sağlar.

Platform ayrıca vadeli alacakların takibi ve online ödeme linkleri üzerinden tahsilat süreçlerinin yönetilmesine yardımcı olur.

Mutabıkız Ne İşe Yarar?

Geleneksel cari hesap mutabakatı süreçlerinde Excel dosyaları, e-posta trafiği, manuel kontroller ve telefonla takip önemli miktarda operasyonel iş oluşturabilir.

Mutabıkız bu süreci tek bir platform üzerinden dijitalleştirir.

Platform ile:

• Cari hesap mutabakatları toplu olarak gönderilebilir.
• Mutabakat mektupları ERP verilerinden otomatik olarak oluşturulabilir.
• Gönderilen e-postaların teslim, açılma ve link tıklanma durumları takip edilebilir.
• Yanıt vermeyen firmalara otomatik hatırlatma gönderilebilir.
• Karşı taraf tek kullanımlık bağlantı üzerinden mutabakatını gerçekleştirebilir.
• Onay ve itiraz kayıtları takip edilebilir.
• Ekstreler karşılaştırılarak uyuşmazlıkların tespit edilmesine yardımcı olunabilir.
• Mutabakat süreçleri dönem bazında arşivlenebilir.
• Vadeli alacaklar için online ödeme bağlantıları oluşturulabilir.
• Finansal operasyonlar yönetici panelinden takip edilebilir.

Mutabıkız'ın temel amacı, manuel mutabakat operasyonlarını azaltarak finans ve muhasebe ekiplerinin daha kontrollü, izlenebilir ve dijital bir süreç yürütmesini sağlamaktır.

Mutabıkız Kimler İçin?

Mutabıkız özellikle çok sayıda müşteri, tedarikçi veya cari hesapla çalışan işletmelerin finansal operasyonlarında kullanılabilir.

Platform;

• Finans ekipleri,
• Muhasebe departmanları,
• Mali işler ekipleri,
• Finans yöneticileri,
• Muhasebe yöneticileri,
• Tahsilat ekipleri,
• Büyük müşteri ve tedarikçi portföyü yöneten şirketler,
• ERP kullanan işletmeler

için dijital mutabakat ve finansal süreç yönetimi altyapısı sunar.

Mutabıkız Hangi Sorunları Çözer?

Manuel mutabakat gönderimi

Yüzlerce veya binlerce cari hesaba tek tek mutabakat göndermek yerine ERP'den alınan veriler toplu gönderim sürecinde kullanılabilir.

Yanıtların takip edilememesi

Gönderilen mutabakatların teslim edilip edilmediği, açılıp açılmadığı, bağlantının tıklanıp tıklanmadığı ve yanıt verilip verilmediği yönetici panelinden takip edilebilir.

Yanıt vermeyen carilerin takibi

Mutabakat yanıtı beklenen cariler belirlenebilir ve belirlenen tarihten sonra otomatik hatırlatma süreci çalıştırılabilir.

Ekstre uyuşmazlıkları

Karşı taraf kendi Excel ekstresini portala yükleyebilir. İki ekstre karşılaştırılarak tarih ve tutar gibi farklılıkların tespit edilmesine yardımcı olunabilir.

Tahsilat takibi

Vadeli alacaklar takip edilebilir ve ilgili borç veya faturalar için online ödeme bağlantıları oluşturulabilir.

Mutabıkız Nasıl Çalışır?

Mutabıkız'ın çalışma süreci temel olarak beş adımdan oluşur.

1. Veriler sisteme bağlanır

Mutabıkız; kurumun mevcut BT mimarisine göre farklı veri bağlantı yöntemleriyle çalışabilir.

Bunlar arasında:

• Gateway,
• REST API,
• Doğrudan veritabanı bağlantısı,
• Excel içe aktarımı

bulunur.

Platform; SQL Server, MySQL, PostgreSQL ve Firebird gibi veritabanlarıyla çalışabilecek bağlantı seçenekleri sunar.

2. Mutabakat mektubu hazırlanır

ERP'den alınan veriler kullanılarak kurumun ihtiyacına göre mutabakat mektupları oluşturulur.

Mektup içerisindeki veri alanları ve sütunlar kuruma göre düzenlenebilir. Farklı para birimlerindeki bakiyeler de aynı cari hesap altında yönetilebilir.

3. Mutabakatlar toplu olarak gönderilir

Hazırlanan mutabakatlar toplu gönderim motoru üzerinden carilere iletilir.

Gönderim öncesinde alıcı ve veri kontrolü yapılabilir. Gönderim sırasında başarılı ve hatalı işlemler takip edilebilir.

4. Karşı taraf onay veya itiraz verir

Alıcı, kendisine gönderilen bağlantı üzerinden herhangi bir üyelik veya şifre oluşturmasına gerek kalmadan mutabakat ekranına ulaşabilir.

Bakiye doğruysa "Mutabıkız", farklıysa "Mutabık Değiliz" seçeneği üzerinden yanıt verebilir. İtiraz durumunda açıklama alınabilir.

5. Sonuçlar takip edilir

Gönderim, teslimat, açılma, tıklanma, yanıt, itiraz ve hatırlatma süreçleri raporlanabilir.

Böylece finans ekipleri hangi carilerin mutabakat verdiğini, hangilerinin beklediğini ve hangi işlemlerde sorun yaşandığını tek ekrandan takip edebilir.

Mutabıkız'ın Temel Özellikleri

E-Mutabakat

Mutabakat mektuplarının dijital ortamda toplu olarak gönderilmesini ve yanıtların takip edilmesini sağlar.

Otomatik Hatırlatma

Yanıtlanmayan mutabakatlar için başlangıç tarihi ve hatırlatma sıklığı belirlenebilir. Sistem belirlenen kurallara göre hatırlatma sürecini yönetebilir.

Ekstre Karşılaştırma

Karşı taraf kendi Excel ekstresini portala yükleyebilir. Yüklenen ekstre ile kurum ekstresi karşılaştırılarak uyuşmazlıkların belirlenmesine yardımcı olunur.

Mutabakat Raporlama

Gönderilen mektuplar, teslimat bilgileri, yanıtlar, itirazlar ve bağlantı etkileşimleri raporlanabilir.

Online Tahsilat

Vadeli borçlar için ödeme bağlantıları oluşturulabilir. Mutabıkız'ın sunumunda bu yapı İyzico entegrasyonu üzerinden açıklanmaktadır.

ERP ve Veritabanı Entegrasyonu

Mutabıkız, Gateway, REST API, doğrudan veritabanı bağlantısı ve Excel aktarımı gibi farklı veri bağlantı yöntemlerini destekler.

Yönetici Paneli

Gönderilen, teslim edilen ve bekleyen mutabakatlar; dönem, bölge veya şube gibi kriterlerle takip edilebilir. Performans ve teslimat verileri panel üzerinden analiz edilebilir.

Mutabıkız Hangi Sistemlerle Entegre Olabilir?

Mutabıkız'ın veri bağlantı mimarisi farklı kurum altyapılarına uyarlanabilecek şekilde tasarlanmıştır.

Platformda;

Gateway

Kurum içerisinde çalışan ve dışarıya port açılmasını gerektirmeyen bağlantı modeli.

REST API

Kurumun geliştirdiği JSON servisleri üzerinden veri alışverişi.

Doğrudan Veritabanı

SQL Server, MySQL, PostgreSQL ve Firebird gibi veritabanlarıyla bağlantı.

Excel

ERP entegrasyonu tamamlanmadan önce veya manuel başlangıç senaryolarında Excel üzerinden veri aktarımı.

gibi yöntemler kullanılabilir.

Mutabıkız ile Güvenlik ve Veri Yönetimi

Mutabıkız'ın sunumunda ham ERP verilerinin kalıcı olarak tutulmadığı; verilerin sorgu sırasında çekilip işlendiği ve sistemde işlem izleri ile meta verilerin arşivlendiği belirtilmektedir.

Ayrıca onaylı veritabanı tablolarına yalnızca okuma yetkisi uygulanması ve ERP verilerine sistem tarafından yazma yapılmaması hedeflenmektedir. Kullanıcı erişimleri için JWT ve OAuth destekli yapı ile kurumsal SSO entegrasyonu da sunulmaktadır.

Mutabıkız ile Geleneksel Mutabakat Arasındaki Fark

Geleneksel yöntemde finans ekipleri ERP'den veri alabilir, Excel veya PDF dosyaları hazırlayabilir, e-posta gönderebilir ve yanıtları manuel olarak takip edebilir.

Mutabıkız bu işlemleri dijital bir süreç içerisinde bir araya getirir.

Mutabıkız Neden Kullanılır?

Mutabıkız, özellikle yüksek sayıda cari hesapla çalışan işletmelerde mutabakat süreçlerinin daha düzenli ve izlenebilir hale getirilmesine yardımcı olur.

Platformun temel yaklaşımı;

Veriyi bağla → Mutabakatı oluştur → Toplu gönder → Yanıtları takip et → Farkları analiz et → Hatırlat → Tahsilatı yönet

şeklinde özetlenebilir.

Bu sayede finans ve muhasebe ekipleri, mutabakat operasyonlarını tek bir dijital süreç üzerinden yönetebilir.

Mutabıkız Hakkında Sık Sorulan Sorular

Mutabıkız nedir?

Mutabıkız, işletmelerin cari hesap mutabakatı, e-mutabakat, ekstre karşılaştırma, mutabakat takibi ve online tahsilat süreçlerini dijital olarak yönetmesine yardımcı olan finansal e-mutabakat ve tahsilat yönetim platformudur.

Mutabıkız kimler için kullanılır?

Finans, muhasebe, mali işler ve tahsilat süreçlerini yöneten işletmeler tarafından kullanılabilir. Özellikle çok sayıda cari hesapla çalışan kurumların operasyonel mutabakat süreçlerine yönelik özellikler sunar.

Mutabıkız bir e-mutabakat yazılımı mıdır?

Evet. Mutabıkız'ın temel kullanım alanlarından biri işletmelerin e-mutabakat süreçlerini dijital olarak yönetmesidir.

Mutabıkız ile otomatik hatırlatma yapılabilir mi?

Evet. Hatırlatma başlangıç tarihi ve sıklığı belirlenerek yanıtlanmayan mutabakatlar için otomatik hatırlatma süreci oluşturulabilir.

Mutabıkız Excel ekstrelerini karşılaştırabilir mi?

Evet. Karşı taraf kendi Excel ekstresini portala yükleyebilir ve iki ekstre otomatik karşılaştırma sürecine alınabilir.

Karşı tarafın Mutabıkız'a üye olması gerekir mi?

Hayır. Sunumda belirtilen akışa göre karşı taraf, e-postadaki güvenli bağlantı üzerinden portal hesabı oluşturmadan mutabakat ekranına ulaşabilir.

Mutabıkız SAP ile çalışabilir mi?

Mutabıkız'ın ürün yol haritasında SAP, Logo ve Netsis gibi özel konnektörlerin geliştirilmesi planlandığı belirtilmektedir. Bu nedenle "SAP entegrasyonu mevcut" şeklinde değil, mevcut ürün durumuna göre "SAP konnektörü planlanmaktadır" şeklinde iletişim kurulması daha doğru olur.

Mutabıkız hangi veritabanlarıyla çalışabilir?

Sunumda SQL Server, MySQL, PostgreSQL ve Firebird veritabanları için doğrudan DB erişimi desteklenen bağlantı yöntemleri arasında belirtilmektedir.

Mutabıkız online tahsilat yapabilir mi?

Evet. Mutabıkız'da İyzico entegrasyonu üzerinden vadeli borçlar için ödeme bağlantısı oluşturulabilmektedir. Ödeme, kurumun kendi İyzico hesabına aktarılacak şekilde tasarlanmıştır.

Mutabıkız'ın Kısa Tanımı

Mutabıkız, işletmelerin cari hesap mutabakatı ve finansal operasyonlarını dijitalleştiren e-mutabakat ve tahsilat yönetim platformudur. Mutabakat gönderimi, otomatik hatırlatma, yanıt takibi, ekstre karşılaştırma, raporlama, ERP/veritabanı bağlantıları ve online tahsilat süreçlerini tek bir platformda yönetmeye yardımcı olur.

Mutabıkız'ın Çözdüğü Ana Problem

Manuel mutabakat → Dijital mutabakat

Dağınık e-posta trafiği → Merkezi takip

Manuel hatırlatma → Otomatik hatırlatma

Satır satır ekstre kontrolü → Ekstre karşılaştırma

Dağınık tahsilat takibi → Entegre online tahsilat

Manuel raporlama → Merkezi raporlama

Mutabıkız'ın temel amacı, finans ve muhasebe ekiplerinin cari hesap mutabakatı ve ilgili finansal operasyonlarını daha dijital, takip edilebilir ve otomatik bir süreç içerisinde yönetmesine yardımcı olmaktır.