Dönem Yönetimi

Cari mutabakatın anlamı dönem seçimiyle başlar. Hangi ayın, hangi çeyreğin veya hangi kapanışın bakiyesi gönderildiği net değilse yanıtlar da dağınık kalır. Mutabıkız’da dönem zorunlu seçilir, kayıtlar dönem bazında gruplanır ve geçmiş dönemler arşivde korunur.

Nasıl çalışır?

Dönem oluşturulur veya seçilir; mutabakat kayıtları bu döneme bağlanır. Gönderim sonrası durumlar (gönderildi, okundu, mutabık, mutabık değil) dönem ekranından izlenir. Dönem ayarlarında belirlediğiniz sıklıkla otomatik hatırlatma çalışır; hatırlatma raporundan kimlere tekrar mail gittiği takip edilir.

• Zorunlu dönem seçimi ve satır bazlı geçmiş
• Dönem bazlı süreç ve durum yönetimi
• Otomatik hatırlatma planı
• Hatırlatma raporu ile takip
• Geçmiş dönem mektup ve yanıt arşivi

Ne kazandırır?

Dönem yönetimi, “hangi cariler henüz yanıt vermedi?” sorusunu Excel listelerinden kurtarır. Hatırlatmalar sayesinde finans ekibi her cariyi tek tek aramak zorunda kalmaz. TTK Madde 94 kapsamında süresi içinde itiraz edilmeyen cari hesap bakiyesinin kabul edilmiş sayılabileceği dikkate alındığında, düzenli hatırlatma operasyonel ve hukuki riski de azaltır.

• Dönem kapanışlarının daha disiplinli yürütülmesi
• Yanıt oranının artması
• Geciken mutabakatların erken fark edilmesi
• Denetime hazır dönem arşivi

Hatırlatma ve kontör

Mutabakat hatırlatmaları ilk gönderilen mailin aynısıdır ve kontör harcamaz. Vadeli borç (tahsilat) hatırlatmaları ise cari başına 1 köntördür. Detaylı gönderim kuralları için kontör ve tahsilat sayfalarına bakabilirsiniz.

Kimler için uygun?

Aylık veya çeyreklik cari mutabakat yapan, çok sayıda cariye gönderim yapan ve hatırlatmaları manuel yönetmekten yorulan ekipler için tasarlanmıştır. Holding ve çok şubeli yapılarda dönem görünürlüğü, merkezi kontrolü kolaylaştırır.

Dönem sonuçlarını dashboard ve raporlarla izlemek için gerçek zamanlı raporlama sayfasını da inceleyin.