Ekstre Portalı

Bakiye uyuşmazlığı çoğu zaman tek satırlık bir farktan kaynaklanır; ancak bu farkı bulmak için iki Excel dosyasını yan yana açmak, satır satır bakmak ve e-posta zinciri kurmak gerekir. Ekstre Portalı bu işi paylaşılan bir ekrana taşır: sizin kayıtlarınız ile karşı tarafın yüklediği ekstre aynı yerde karşılaştırılır.

Nasıl çalışır?

Mutabakat sürecinde ekstre paylaşım linki oluşturulur. Karşı taraf üyelik veya şifre olmadan linke girer, Excel formatında ekstresini yükler. Sistem satırları eşleştirir; eksik, fazla veya tutarı uyuşmayan kayıtları işaretler. Finans ekibiniz fark listesini panelden inceler ve mutabakat yanıtını buna göre yönetir.

• Excel ile ekstre yükleme
• Otomatik satır satır karşılaştırma
• Tutar, tarih ve satır farklarının listelenmesi
• Karşı taraf için şifresiz ekstre paylaşım linki
• Mutabakat sürecine entegre fark takibi

Ne kazandırır?

Ekstre karşılaştırmanın otomatikleşmesi, mutabık değil yanıtlarının gerekçesini netleştirir. “Hangi fatura eksik?” sorusu e-posta trafiğine dönüşmeden ekranda görünür. Denetim ve iç kontrol ekipleri için de fark listesi izlenebilir bir kayıt oluşturur.

• Manuel satır karşılaştırmanın ortadan kalkması
• Uyuşmazlıkların daha hızlı kök neden analizi
• Karşı tarafın kendi ekstresini doğrudan yüklemesi
• Mutabakat yanıt oranının ve çözüm süresinin iyileşmesi

Kontör ve maliyet

Ekstre portalı linki paylaşmak kontör harcamaz. Böylece fark analizi için ek gönderim maliyeti oluşmaz; ekstre paylaşımı mutabakat sürecinin doğal bir parçası olarak kullanılabilir. Gönderim birimi kuralları için kontör sayfasına bakabilirsiniz.

Kimler için uygun?

Yüksek işlem hacimli carileri olan, sık mutabık değil yanıtı alan veya dönem sonlarında ekstre farkı çözmek zorunda kalan muhasebe ekipleri için uygundur. Özellikle çok dövizli ve yoğun fatura hareketi olan firmalarda zaman kazancı belirgindir.

Ekstre farklarını dönem bazlı süreç ve hatırlatmalarla birlikte yönetmek için dönem yönetimi özelliğini de inceleyin.