Mutabakat süreçleri hakkında merak ettiğiniz tüm soruların cevapları
Genel Sorular
Mutabakat, iki firmanın birbirlerine ait finansal kayıtlarını karşılaştırarak doğrulama sürecidir. Cari hesap, borç-alacak, ekstre ve banka hareketleri gibi finansal verilerin uyumunu kontrol eder. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 94. maddesi gereği mutabakat yapılması zorunludur.
Mutabikiz.com, bu süreci dijitalleştirerek manuel işlemleri ortadan kaldırır, hata payını azaltır ve süreçleri hızlandırır.
E-Mutabakat, mutabakat süreçlerinin dijital platformlar üzerinden yürütülmesidir. Mutabikiz.com ile muhasebe verileriniz otomatik olarak sisteme aktarılır, karşılaştırma yapılır ve mutabakat mektupları dijital olarak gönderilir. Tüm süreç kayıt altına alınır ve raporlanır.
Mutabakat yapılmasının nedenleri:
Yasal zorunluluk (TTK Madde 94)
Finansal hataların erken tespiti
Mali risklerin azaltılması
İş ortaklıklarında güven
Muhasebe kayıtlarının doğruluğunun sağlanması
Denetim süreçlerine hazırlık
Mutabikiz.com ile mutabakat üç adımda yapılır:
Veri aktarımı: Muhasebe verileriniz Gateway servisi, doğrudan veritabanı bağlantısı veya Excel import ile sisteme aktarılır.
Otomatik karşılaştırma: Sistem, müşteri/tedarikçi hareketlerinizi otomatik karşılaştırır ve uyuşmayan kalemleri tespit eder.
Mutabakat bildirimi: Hazırlanan mutabakat mektupları e-posta ile gönderilir. Yanıtlar sistemde kayıt altına alınır.
Mutabikiz.com ile mutabakat mektubu otomatik hazırlanır:
Dönem bilgisi otomatik eklenir
Cari hesap ekstresi sistematik şekilde sunulur
Onay talebi profesyonel dille ifade edilir
PDF formatında oluşturulur
E-posta ile gönderilir
Manuel yazım hataları ortadan kalkar, tüm mektuplar tutarlı ve profesyonel görünür.
Cari Hesap Mutabakatı
Cari mutabakat, iki firmanın birbirlerine ait borç-alacak kayıtlarını karşılaştırarak doğrulama sürecidir. Cari hesap ekstresi üzerinden yapılır ve dönem sonu bakiyelerinin uyumunu kontrol eder.
Mutabikiz.com ile cari hesap mutabakatı:
Cari hesap ekstresi sistemden otomatik alınır
İlgili firmaya profesyonel mutabakat mektubu gönderilir
Karşı taraf bakiyeyi onayladığında mutabakat tamamlanır
Fark varsa sistem üzerinden bildirilir ve çözüm süreci başlatılır
Toplu gönderim ile yüzlerce cari hesap birkaç dakika içinde işleme alınabilir.
Cari mutabakat formu, dönem sonu borç veya alacak bakiyesinin yazılı olarak doğrulanmasını sağlayan resmi belgedir. Mutabikiz.com ile bu form otomatik oluşturulur, PDF olarak hazırlanır ve e-posta ile gönderilir.
Banka Mutabakatı
Banka mutabakatı, banka hesap hareketlerinin muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılması işlemidir. Banka ekstresi ile muhasebe kayıtları eşleştirilir ve uyuşmayan hareketler tespit edilir.
Mutabikiz.com ile banka mutabakatı:
Banka ekstresi sisteme aktarılır
Muhasebe kayıtlarıyla satır bazlı eşleştirme yapılır
Uyuşmayan hareketler otomatik işaretlenir
Farklar raporlanır ve çözüm süreci başlatılır
BA/BS Mutabakatı
BA/BS (Beyanname Alış/Beyanname Satış) mutabakatı, alıcı ve satıcı firmaların belirli bir döneme ait fatura bildirimlerinin uyumunu kontrol eden süreçtir. KDV beyannamelerindeki alış ve satış tutarlarının karşılaştırılmasını içerir.
Dönemsel faturalar sisteme aktarılır, BA (Alış) ve BS (Satış) formları otomatik karşılaştırılır. Uyumsuzluklar raporlanır ve çözüm süreci başlatılır.
Teknik Sorular
Mutabikiz.com, veritabanı türü bazlı entegrasyon sağlar. Aşağıdaki veritabanlarını kullanan muhasebe ve ERP yazılımlarıyla çalışır:
Firebird (Logo, Mikro, Nebim ve diğerleri)
SQL Server (Microsoft tabanlı sistemler)
MySQL (Açık kaynak muhasebe yazılımları)
PostgreSQL (Modern ERP sistemleri)
Oracle (Kurumsal ERP çözümleri)
SQLite (Küçük ölçekli sistemler)
MariaDB (MySQL uyumlu sistemler)
Özel entegrasyon ihtiyaçlarınız için teknik destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Evet, Mutabikiz.com güvenlidir. Güvenlik önlemleri:
SSL şifreleme
Rol bazlı erişim kontrolü
Gateway servisi ile veritabanı bilgilerinizin paylaşılmaması
İşlem logları
Düzenli yedekleme
Gateway servisi kullanıldığında, veritabanı bilgileriniz kendi sunucunuzda kalır.
Üç yöntem:
Gateway servisi: Kendi sunucunuzda çalışan güvenli bağlantı (önerilen)
Doğrudan veritabanı bağlantısı: Firebird, SQL Server, MySQL, PostgreSQL desteği
Excel import: Excel dosyası ile veri aktarımı
Süreç ve Süre Soruları
Mutabikiz.com ile mutabakat süreçleri hızlıdır:
Manuel yöntem: Günler sürer
Mutabikiz.com: Dakikalar içinde
Örnek: 100 cari hesap için mutabakat gönderimi yaklaşık 5-10 dakika sürer. Süre, gönderilecek cari sayısına ve veri aktarım yöntemine göre değişir.
İşlem hacmine ve sektöre bağlıdır. Genellikle:
Aylık mutabakat
Üç aylık mutabakat
Yıllık mutabakat
Sık mutabakat yapmak, hataların erken tespitini ve mali risklerin azalmasını sağlar.
Raporlama ve Takip
Mutabikiz.com'da kapsamlı raporlama:
Dashboard: Gönderim ve yanıt durumları tek panelden izlenir
Mutabakat istatistikleri: Mutabık/mutabık değil sayıları, tutarlar ve trendler
Mail takibi: Her mutabakat mektubunun gönderim ve okunma durumu
PDF mutabakat mektupları: PDF olarak indirilebilir
Mutabikiz.com otomatik hata tespiti yapar:
Eksik kalemler
Fazla kalemler
Tutar farkları
Tarih uyumsuzlukları
Tüm farklar otomatik raporlanır ve karşı tarafa bildirilir.
Otomatik Hatırlatma
Mutabikiz.com'da başarısız gönderilen mailler için manuel retry (tekrar gönderme) özelliği bulunmaktadır:
Gönderim sırasında hata alan mailler sistemde işaretlenir
Tek panelden tüm başarısız mailleri görebilirsiniz
Toplu olarak veya tek tek yeniden gönderme yapabilirsiniz
Yakında: Otomatik zamanlanmış hatırlatma özelliği eklenecektir.
Fiyatlandırma ve Paketler
Mutabikiz.com, ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli paket seçenekleri sunmaktadır. Detaylı bilgi ve özel teklifler için lütfen iletişim formumuzu doldurun veya doğrudan bizimle iletişime geçin.
Detaylı bilgi ve özel teklifler için lütfen iletişim formumuzu doldurun. Teknik destek ve satış ekibimiz size yardımcı olmaya hazır.
Genel Kullanım Soruları
Evet, Mutabikiz.com tüm işletme büyüklükleri için uygundur. Küçük işletmeler için avantajları:
Maliyet etkin çözüm
Ekstra personel ihtiyacını ortadan kaldırır
Zaman tasarrufu
Profesyonel mutabakat mektupları
Yasal yükümlülükleri kolayca yerine getirme
Fatura, irsaliye, cari hesap ekstresi, banka dekontu gibi mali belgeler temel kaynaklardır. Mutabikiz.com bu belgeleri otomatik olarak sisteme entegre eder.
Telefonla mutabakat manueldir, hata ihtimali yüksektir ve kayıt altına alınamaz. E-mutabakat tüm süreci dijital olarak belgelendirir ve raporlar. Mutabikiz.com ile yapılan tüm işlemler kayıt altına alınır, PDF olarak saklanır ve istediğiniz zaman raporlanabilir.
Mutabikiz.com'un sağladığı avantajlar:
Hızlı veri karşılaştırması
Otomatik hata tespiti
Zaman ve iş gücü tasarrufu
Yüksek yanıt oranı
Tek panelden raporlama
Profesyonel mutabakat mektupları
Yasal uyumluluk garantisi
Güvenli veri yönetimi
Mutabikiz.com ile hazırlanan mutabakat mektupları profesyonel şablonlarla oluşturulur. Örnek mutabakat mektubu görmek için iletişime geçebilirsiniz.
Mutabikiz.com, Türkiye'deki işletmelerin ihtiyaçlarına göre geliştirilmiş, kullanıcı dostu ve güvenli bir mutabakat çözümüdür. Gateway servisi, Excel import ve doğrudan veritabanı entegrasyonu gibi esnek veri aktarım seçenekleri sunar.
Başka bir sorunuz mu var?
Mutabakat süreçleriniz hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçin. Teknik destek ve satış ekibimiz size yardımcı olmaya hazır!