Mutabakat süreçleri hakkında merak ettiğiniz tüm soruların cevapları
Genel Sorular
Mutabakat, iki tarafın finansal kayıtlarını karşılaştırarak doğrulama sürecidir. Mutabıkız özellikle müşteri ve tedarikçi cari hesap bakiyelerinin dönem bazlı mutabakatına odaklanır. TTK Madde 94, ticari ilişkide cari hesap bakiyelerinin mutabakat mektubu ile teyidini düzenler.
Mutabikiz.com, bu süreci dijitalleştirerek manuel işlemleri ortadan kaldırır, hata payını azaltır ve süreçleri hızlandırır.
E-Mutabakat, mutabakat süreçlerinin dijital platformlar üzerinden yürütülmesidir. Mutabıkız ile muhasebe verileriniz Gateway, veritabanı bağlantısı veya Excel import ile sisteme aktarılır; mutabakat mektupları dijital olarak hazırlanır, gönderilir ve yanıtlar kayıt altına alınır.
Mutabakat yapılmasının nedenleri:
Yasal zorunluluk (TTK Madde 94)
Finansal hataların erken tespiti
Mali risklerin azaltılması
İş ortaklıklarında güven
Muhasebe kayıtlarının doğruluğunun sağlanması
Denetim süreçlerine hazırlık
Mutabıkız ile mutabakat üç adımda yürütülür:
Veri aktarımı: Muhasebe verileriniz Gateway servisi, doğrudan veritabanı bağlantısı veya Excel import ile sisteme aktarılır.
Mutabakat mektubu ve gönderim: Dönem bazlı bakiyeler mutabakat mektubuna dönüştürülür ve toplu olarak e-posta ile gönderilir.
Yanıt takibi ve raporlama: Mutabık / mutabık değil yanıtları, mail durumları ve raporlar tek panelden izlenir. İstenirse ekstre karşılaştırma ile kayıt farkları da incelenebilir.
Mutabikiz.com ile mutabakat mektubu otomatik hazırlanır:
Dönem bilgisi otomatik eklenir
Cari hesap ekstresi sistematik şekilde sunulur
Onay talebi profesyonel dille ifade edilir
PDF formatında oluşturulur
E-posta ile gönderilir
Manuel yazım hataları ortadan kalkar, tüm mektuplar tutarlı ve profesyonel görünür.
Cari Hesap Mutabakatı
Cari mutabakat, iki firmanın birbirlerine ait borç-alacak kayıtlarını karşılaştırarak doğrulama sürecidir. Cari hesap ekstresi üzerinden yapılır ve dönem sonu bakiyelerinin uyumunu kontrol eder.
Mutabikiz.com ile cari hesap mutabakatı:
Cari hesap ekstresi sistemden otomatik alınır
İlgili firmaya profesyonel mutabakat mektubu gönderilir
Karşı taraf bakiyeyi onayladığında mutabakat tamamlanır
Fark varsa sistem üzerinden bildirilir ve çözüm süreci başlatılır
Toplu gönderim ile yüzlerce cari hesap birkaç dakika içinde işleme alınabilir.
Cari mutabakat formu, dönem sonu borç veya alacak bakiyesinin yazılı olarak doğrulanmasını sağlayan resmi belgedir. Mutabikiz.com ile bu form otomatik oluşturulur, PDF olarak hazırlanır ve e-posta ile gönderilir.
Banka Mutabakatı
Banka mutabakatı, banka hesap hareketlerinin muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılması işlemidir. Banka ekstresi ile muhasebe kayıtları eşleştirilir ve uyuşmayan hareketler tespit edilir.
Hayır. Mutabıkız cari hesap mutabakatına odaklanır. Banka mutabakatı ayrı bir süreçtir ve Mutabıkız kapsamında ayrı bir modül olarak sunulmaz.
Cari Hesap Mutabakatı ve TTK Madde 94
Mutabıkız; cari hesap mutabakatı, mutabakat mektubu hazırlama ve gönderimi, ekstre paylaşımı, link üzerinden onay/red, yanıt takibi ve raporlama süreçlerini destekler. Odak noktası, müşteri ve tedarikçi cari hesap bakiyelerinin dönem bazlı mutabakatıdır.
TTK Madde 94, ticari ilişkide cari hesap bakiyelerinin mutabakat mektubu ile teyidini düzenler. Mutabıkız; mutabakat mektubu oluşturma, toplu gönderim, yanıt kaydı, hatırlatma ve Excel/PDF çıktıları ile bu süreci izlenebilir şekilde yürütmenize yardımcı olur.
Teknik Sorular
Mutabıkız, veritabanı türü bazlı entegrasyon sağlar. Desteklenen kaynaklar:
Firebird (Logo, Mikro, Nebim ve diğerleri)
SQL Server
MySQL
PostgreSQL
Gateway servisi (önerilen)
Excel import
API ve kurum özel sorguları
Özel entegrasyon ihtiyaçlarınız için teknik destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Evet, Mutabikiz.com güvenlidir. Güvenlik önlemleri:
SSL şifreleme
Rol bazlı erişim kontrolü
Gateway servisi ile veritabanı bilgilerinizin paylaşılmaması
İşlem logları
Düzenli yedekleme
Gateway servisi kullanıldığında, veritabanı bilgileriniz kendi sunucunuzda kalır.
Veri aktarım yöntemleri:
Gateway servisi: Kendi sunucunuzda çalışan güvenli bağlantı (önerilen)
Doğrudan veritabanı bağlantısı: Firebird, SQL Server, MySQL, PostgreSQL
Excel import: Excel dosyası ile veri aktarımı
API ve kurum özel sorguları: İhtiyaca göre özelleştirilmiş veri çekimi
Süreç ve Süre Soruları
Mutabikiz.com ile mutabakat süreçleri hızlıdır:
Manuel yöntem: Günler sürer
Mutabikiz.com: Dakikalar içinde
Örnek: 100 cari hesap için mutabakat gönderimi yaklaşık 5-10 dakika sürer. Süre, gönderilecek cari sayısına ve veri aktarım yöntemine göre değişir.
İşlem hacmine ve sektöre bağlıdır. Genellikle:
Aylık mutabakat
Üç aylık mutabakat
Yıllık mutabakat
Sık mutabakat yapmak, hataların erken tespitini ve mali risklerin azalmasını sağlar.
Raporlama ve Takip
Mutabikiz.com'da kapsamlı raporlama:
Dashboard: Gönderim ve yanıt durumları tek panelden izlenir
Mutabakat istatistikleri: Mutabık/mutabık değil sayıları, tutarlar ve trendler
Mail takibi: Her mutabakat mektubunun gönderim ve okunma durumu
PDF mutabakat mektupları: PDF olarak indirilebilir
Mutabıkız, cari mutabakat sürecinde farkları şu şekilde görünür kılar:
Mutabık / mutabık değil yanıt ayrımı
Yanıtlanmayan mutabakatların takibi
Ekstre karşılaştırmada tutar, tarih ve satır farkları
TL ve döviz bazlı bakiye farkları
Farklar rapor ekranlarında izlenir; çözüm süreci finans ekibi tarafından yönetilir.
Otomatik Hatırlatma
Mutabıkız'da yanıt vermeyen mutabakatlar için hatırlatma akışı bulunur:
Dönem bazında hatırlatma ayarları tanımlanabilir
Yanıtlanmayan kayıtlar için otomatik hatırlatma gönderimi yapılabilir
Gönderim sırasında hata alan mailler ayrı panelde listelenir
Başarısız gönderimler toplu veya tek tek yeniden denenebilir
Fiyatlandırma ve Paketler
Mutabikiz.com, ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli paket seçenekleri sunmaktadır. Detaylı bilgi ve özel teklifler için lütfen iletişim formumuzu doldurun veya doğrudan bizimle iletişime geçin.
Detaylı bilgi ve özel teklifler için lütfen iletişim formumuzu doldurun. Teknik destek ve satış ekibimiz size yardımcı olmaya hazır.
Genel Kullanım Soruları
Evet, Mutabikiz.com tüm işletme büyüklükleri için uygundur. Küçük işletmeler için avantajları:
Maliyet etkin çözüm
Ekstra personel ihtiyacını ortadan kaldırır
Zaman tasarrufu
Profesyonel mutabakat mektupları
Yasal yükümlülükleri kolayca yerine getirme
Temel kaynak cari hesap ekstresi ve dönem bakiyeleridir. Mutabıkız, ERP/muhasebe kaynaklarından veya Excel'den cari veriyi alır; mutabakat mektubu ve ekstre paylaşımı için kullanır. Fatura ve irsaliye gibi belgeler doğrudan otomatik entegre edilmez; veri genellikle muhasebe/ERP kayıtları üzerinden gelir.
Telefonla mutabakat manueldir, hata ihtimali yüksektir ve kayıt altına alınamaz. E-mutabakat tüm süreci dijital olarak belgelendirir ve raporlar. Mutabikiz.com ile yapılan tüm işlemler kayıt altına alınır, PDF olarak saklanır ve istediğiniz zaman raporlanabilir.
Mutabıkız'ın sağladığı avantajlar:
Toplu mutabakat gönderimi ve yanıt takibi
Ekstre karşılaştırma desteği
Zaman ve iş gücü tasarrufu
Link ile hızlı onay/red
Tek panelden raporlama
Profesyonel mutabakat mektupları
TTK Madde 94 süreçlerinde kayıt ve izlenebilirlik
Güvenli veri yönetimi
Mutabikiz.com ile hazırlanan mutabakat mektupları profesyonel şablonlarla oluşturulur. Örnek mutabakat mektubu görmek için iletişime geçebilirsiniz.
Mutabikiz.com, Türkiye'deki işletmelerin ihtiyaçlarına göre geliştirilmiş, kullanıcı dostu ve güvenli bir mutabakat çözümüdür. Gateway servisi, Excel import ve doğrudan veritabanı entegrasyonu gibi esnek veri aktarım seçenekleri sunar.
Başka bir sorunuz mu var?
Mutabakat süreçleriniz hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçin. Teknik destek ve satış ekibimiz size yardımcı olmaya hazır!